 |
Poradnik przedsiębiorcy.
Porady dla osób rozpoczynających działalność gospodarczą.
1. Rejestracja działalności gospodarczej
Zgodnie z obowiązującą ustawą z 19 listopada 1999r. Prawo działalności gospodarczej (Dz. U. nr 101 z późn. zm.), przedsiębiorcą jest osoba fizyczna, osoba prawna oraz nie mająca osobowości prawnej spółka prawa handlowego, która zawodowo, we własnym imieniu podejmuje i wykonuje działalność gospodarczą.
1.1 Osoba fizyczna
Każdy, kto zdecyduje się samodzielnie prowadzić działalność gospodarczą musi dokonać wpisu do działalności gospodarczej osób fizycznych Urzędzie Miasta lub Gminy, właściwym wg miejsca zamieszkania przedsiębiorcy. Miejscem zamieszkania jest miejscowość, w której przebywa przedsiębiorca z zamiarem stałego pobytu. Zgłoszenie o dokonanie wpisu do ewidencji działalności gospodarczej powinno zawierać:
* oznaczenie przedsiębiorcy, czyli nazwę firmy, imię i nazwisko właściciela lub wspólnika oraz jego numer ewidencyjny PESEL, o ile taki posiada,
* oznaczenie miejsca zamieszkania i adresu przedsiębiorcy, a jeżeli stale wykonuje działalność poza miejscem zamieszkania - również wskazanie tego miejsca i adresu zakładu głównego, oddziału lub innego stałego miejsca wykonywania działalności gospodarczej,
* określenie przedmiotu wykonywanej działalności gospodarczej czyli oznaczenie zakresu czynności, które planujemy wykonywać zgodnie z Polską Klasyfikacją Działalności (PKD),
* wskazanie daty rozpoczęcia wykonywania działalności gospodarczej (od tego momentu obejmują nas już wszystkie procedury prawno-podatkowe i księgowe).
Ewidencja działalności gospodarczej jest jawna i dane osobowe w niej zawarte nie podlegają przepisom ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych.
Zgłoszenie o dokonanie wpisu do ewidencji działalności gospodarczej podlega opłacie w kwocie 100 zł, a jeżeli zgłoszenie dotyczy zmiany wpisu, opłata wynosi 50 zł.
Organ ewidencyjny doręcza z urzędu przedsiębiorcy zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej nie później niż w terminie 14 dni od dnia zgłoszenia.
Wniosek o wpis do rejestru przedsiębiorców sąd rejestrowy rozpoznaje nie później niż w terminie 14 dni od daty jego złożenia, a w przypadku gdy rozpoznanie wniosku wymaga wezwania do usunięcia przeszkody do dokonania wpisu - wniosek powinien zostać rozpatrzony w ciągu 7 dni od usunięcia przeszkody przez wnioskodawcę.
1.2. Spółka jawna
Spółka jawna to nie mająca osobowości prawnej spółka prawa handlowego. W spółce cywilnej wspólników łączy umowa, ale sama spółka nie ma praw, nie może zaciągać zobowiązań i wszyscy wspólnicy występują solidarnie choć relacje między nimi reguluje sporządzona umowa. Przedsiębiorcy podjmujący działalność gospodarczą w ramach takiej spółki powinni uzyskać wpisu do ewidencji działalności gospodarczej właściwy dla osób fizycznych.
1.3. Podmiot prawny (spółka kapitałowa)
Osobowośc prawną uzyskują spółki z ograniczoną odpowiedzialnością oraz spółki akcyjne. Przedsiębiorcy prowadzą działalność gospodarczą na podstawie wpisu do rejestru przedsiębiorców w Krajowym Rejestrze Sądowym prowadzonym przez wyznaczone Sądy.
2. Regon
Przedsiębiorca składając zgłoszenie do ewidencji działalności gospodarczej lub do rejestru przedsiębiorców powinien złożyć równocześnie wniosek o wpis do krajowego rejestru urzędowego podmiotów gospodarki narodowej REGON (druk RG-1). Wniosek ten składa się do urzędu statystycznego województwa, na terenie którego przedsiębiorca ma miejsce zamieszkania za pośrednictwem terenowej placówki GUS lub za pośrednictwem organuj rejestrowego działalności gospodarczej.
3. Numer Identyfikacji Podatkowej (NIP)
Podobnemu obowiązko podlega złoszenie identyfikacyjne lub aktualizacyjne (druk NIP-1) w Urzędzie Skarbowym, które powinno mieć w załączeniu zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej i numer PESEL oraz innei dokumenty dołączone przez przedsiębiorcę - w przypadku gminy oraz z odpisem postanowienia o wpisie i zaświadczeniem o dokonaniu wpisu - w przypadku sądu rejestrowego. Ten ostatni dodatkowo został zobowiązany do przesyłania do urzędu skarbowego dodatkowego odpisu umowy spółki, a także dokumentu potwierdzającego uprawnienie do korzystania z lokalu lub nieruchomości, w którym znajduje się siedziba przedsiębiorcy oraz inne dokumenty złożone przez przedsiębiorcę wraz z wnioskiem o wpis do rejestru.
4. ZUS - zgłoszenie obowiązku ubezpieczeniowego
I. Zgłoszenie płatnika
druk ZUS ZPA - zgłoszenie płatnika składek osoby prawnej lub spółki nie posiadającej osobowości prawnej,
druk ZUS ZFA - zgłoszenie płatnika składek osoby fizycznej.
Płatnicy składek są zobowiązani do złożenia wypełnionego, odpowiedniego formularza w ZUS w terminie 7 dni od daty zatrudnienia pierwszej osoby fizycznej lub powstania stosunku prawnego.
II. Zgłoszenie ubezpieczonego - druk ZUS ZUA
Płatnicy składek mają obowiązek złożenia imiennego zgłoszenia każdej osoby objętej obowiązkowo ubezpieczeniem emerytalnym i rentowym w terminie 7 dni od daty powstania obowiązku ubezpieczenia.
5. Zgłoszenia w Państwowej Inspekcji Pracy i Sanepidzie
Gdy firma zatrudnia pracowników, ma obowiązek - w terminie 14 dni od dnia rozpoczęcia działalności - zawiadomić na piśmie właściwego inspektora pracy i właściwego inspektora sanitarnego o miejscu, rodzaju oraz zakresie prowadzonej działalności oraz o przewidywanej liczbie pracowników, a także złożyć pisemną informację o środkach i procedurach przyjętych w celu spełnienia wymagań dotyczących BHP i przepisów przeciwpożarowych w danej dziedzinie działalności. W ramach spełnienia tych wymagań pracodawca jest odpowiedzialny za zorganizowanie odpowiednich, zgodnych z przepisami warunków pracy, które obejmują:
* teren zakładu pracy,
* obiekty budowlane,
* pomieszczenia, w tym: podłogi, ściany, stropy, okna i inne części oszklone, schody,
* wyposażenie pomieszczeń i infrastrukturę towarzyszącą, czyli: ogrzewanie, wentylację, oświetlenie,
* stanowiska pracy, maszyny, narzędzia i inne urządzenia techniczne,
* magazyny,
* pomieszczenia i urządzenia socjalne i sanitarne.
6. Inne zezwolenia i koncesje
Na wykonywanie niektórych rodzajów działalności gospodarczej trzeba mieć koncesję lub zezwolenie. Rodzaje działalności, które wymagają uzyskania koncesji wymienia art. 14 prawa działalności gospodarczej natomiast rodzaje działalności wymagających zezwoleń określają odrębne ustawy.
7. Pieczątka
Pieczatka firmowa powinna zawierać wszystkie dane potrzebne do identyfikacji przedsiębiorcy lub firmy. Nazwę, adres, NIP, Regon. Dla ułatwienia kontaktu warto też dodać nr telefonu oraz adres strony www. Pieczątka firmowa będzie potrzebna do założenia konta w banku i stanowić będzie wzór do potwierdzania pism firmowych.
8. Firmowe konto bankowe
Dokonywanie operacji finansowych za pomocą banku jest obligatoryjne dlatego konieczne jest założenie konta.
Aby założyć rachunek bankowy jako podmiot gospodarczy należy przedłożyć w banku niezbędne dokumenty:
* osoba fizyczna rozpoczynająca działalność gospodarczą : zaświadczenie o wpisie do ewidencji, REGON, NIP, pieczątka, dowód osobisty,
* spółki prawa handlowego (np. jawna, akcyjna, z ograniczoną odpowiedzialnością): odpis z rejestru handlowego, aktualny akt notarialny (ważny 3 miesiące) pod warunkiem, że są w nim wymienieni wszyscy członkowie zarządu łącznie z zajmowanymi przez siebie stanowiskami, umowa spółki, NIP, REGON, pieczątka, dowody osobiste wszystkich wspólników.
9. Działalność poprzez internet
Sklep www. Zgodnie z art. 21 ustawy z dnia 2 lipca 2004 r. o swobodzie działalności gospodarczej każdy, kto oferuje towary lub usługi w sprzedaży bezpośredniej lub na odległość za pomocą środków masowego przekazu obowiązany jest do podania w ofercie co najmniej:
1. firmy przedsiębiorcy,
2. NIP,
3. siedziby i adresu.
Jeżeli serwis internetowy umożliwia zawarcie umowy z konsumentem, to na jego stronie w miejscu gdzie widnieje oferta lub propozycja zawarcia umowy, powinny znaleźć się informacje o:
1. imieniu i nazwisku (nazwie), adresie zamieszkania (siedziby) oraz organie, który zarejestrował działalność gospodarczą, a także numerze, pod którym przedsiębiorca został zarejestrowany,
2. istotnych właściwościach świadczenia i jego przedmiotu,
3. pełnej informacji o cenie lub wynagrodzeniu obejmujących wszystkie ich składniki, a w szczególności cła i podatki,
4. zasadach zapłaty ceny lub wynagrodzenia,
5. kosztach oraz terminie i sposobie dostawy,
6. prawie odstąpienia od umowy w okresach gwarantowanych ustawą,
7. kosztach wynikających z korzystania ze środków porozumiewania się na odległość, jeżeli są one skalkulowane inaczej niż wedle normalnej taryfy,
8. terminie, w jakim oferta lub informacja o cenie albo wynagrodzeniu mają charakter wiążący, 9. minimalnym okresie, na jaki ma być zawarta umowa o świadczenia ciągłe lub okresowe,
10. miejscu i sposobie składania reklamacji,
11. prawie wypowiedzenia umowy
10. Regulacje prawne
1. USTAWA Kodeks pracy. - z dnia 26 czerwca 1974 r. (Dziennik Ustaw 1998 nr 21 poz. 94)
2. USTAWA O systemie ubezpieczeń społecznych. - z dnia 13 października 1998 r. (Dziennik Ustaw 1998 nr 137 poz. 887)
3. USTAWA Ordynacja podatkowa. - z dnia 29 sierpnia 1997 r. (Dziennik Ustaw 2005 nr 8 poz. 60)
4. USTAWA O swobodzie działalności gospodarczej. - z dnia 2 lipca 2004 r. (Dziennik Ustaw 2004 nr 173 poz. 1807)
5. USTAWA Prawo upadłościowe i naprawcze. - z dnia 28 lutego 2003 r. (Dziennik Ustaw 2003 nr 60 poz. 535)
6. USTAWA O rachunkowości. - z dnia 29 września 1994 r. (Dziennik Ustaw 2002 nr 76 poz. 694)
7. USTAWA Kodeks spółek handlowych. - z dnia 15 września 2000 r. (Dziennik Ustaw 2000 nr 94 poz. 1037)
8. USTAWA Kodeks karny skarbowy. - z dnia 10 września 1999 r. (Dziennik Ustaw 1999 nr 83 poz. 930)
9. USTAWA Kodeks postępowania administracyjnego. - z dnia 14 czerwca 1960 r. (Dziennik Ustaw 2000 nr 98 poz. 1071)
10. USTAWA Kodeks cywilny. - z dnia 23 kwietnia 1964 r. (Dziennik Ustaw 1964 nr 16 poz. 93)
11. USTAWA Kodeks karny. - z dnia 6 czerwca 1997 r. (Dziennik Ustaw 1997 nr 88 poz. 553)