 |
Procedury
Aby zapewnić najlepsze wykorzystanie pomocy oferowanej przez e-Inkubator, współpraca oraz kontakty z pomysłodawcą przebiegają w sposób wyznaczony procedurą. Dla obu stron jej przestrzeganie stanowi gwarancję poprawności realizacji pomysłu. Program pomocy wyznacza możliwościi oferowane pomysłodawcom w dostępnie do wszelkich usług jakie e-Inkubator może zaoferować w ramach swojego zakresu działania i przygotowanego biznes planu. Poniżej przedstawiamy kolejność kroków we wdrażaniu pomysłu do realizacji.
Etap I - procedura rejestracyjna (niezobowiązująca)
* wstępnie zarejestruj swój pomysł > wypełnij formularz
* na maila otrzymasz potwierdzenie praw autorskich i kopię wypełnionego formularza
* w ciągu 14 dni wstępnie ocenimy realność pomysłu i odpowiemy czy jest on w kręgu naszych zainteresowań
* na każde zapytanie i zgłoszenie odpowiadamy
Etap II - wdrożenie (tylko dla wybranych pomysłów)
* po wstepnej analizie pomysłu i uzupełnieniu informacji zaproponujemy zakres działań i Programu pomocy
* podpisanie umowy
* wdrożenie i rozwój pomysłu
* stała kontrola, ocena realizacji i efektów
* zakończenie wdrożenia, wnioski, opinia
Etap III - usamodzielnienie
* usamodzielnienie się podmiotu lub złożenie wniosku o przygotowanie nowego Programu Współpracy
Regulamin przyjęcia pomysłu do realizacji w ramach e-Inkubatora.
Regulamin określa procedury, przepisy, prawo i obowiązki każdej ze stron. Propozycję dla pomysłodawcy stanowi Program Pomocy. Realizaja Programu podejmowana jest na podstawie Umowy podpisywanej przez uczestników Programu Pomocy oraz Beneficjenta.
§ 1
Zasady przyznawania pomocy e-Inkubatora.
1. e-Inkubator przyznaje Pomoc przedsiębiorcom prowadzącym działalność gospodarczą we wszelkich prawem dozwolonych formach oraz osobom fizycznym, które zamierzają rozpocząć prowadzenie działalności gospodarczej.
2. Nie mogą korzystać z pomocy e-Inkubatora projekty:
a) mogące stanowić zagrożenie dla środowiska naturalnego,
b) stanowiące zagrożenie dla życia,
c) uciążliwe dla pozostałych firm działających w e-Inkubatorze,
d) kolidujące z działaniami wspieranymi lub podejmowanymi przez e-Inkubator
e) tworzące konkurencję dla Partnerów e-Inkubatora
c) sprzeczne z powszechnie przyjętymi normami obyczajowymi i zwyczajami stosowanymi w obrocie gospodarczym,
d) sprzeczne z misją i celami e-Inkubatora.
3. Nie mogą korzystać z pomocy e-Inkubatora:
a) osoby, które zostały prawomocnie skazane za przestępstwo objęte regulacją rozdziału XXII, XXVIII, XXXIII-XXXVII Kodeksu Karnego lub przestępstwo karnoskarbowe,
b) osoby, wobec których orzeczono prawomocnie środek karny, o którym mowa w art. 41 § 2 Kodeksu karnego,
c) osoby, które w prowadzonej działalności gospodarczej dopuściły się naruszenia przepisów o nieuczciwej konkurencji.
4. W przypadkach, w których nie jest możliwe jednoznaczne ustalenie stanu faktycznego wymienionego w § 3, Komisja decyduje o przyznaniu pomocy e-Inkubatora.
§ 2
Procedura przyznawania pomocy e-Inkubatora.
1. Zgłaszanie wniosków odbywa się w ramach zgłoszeń przyjmowanych przez e-Inkubator.
2. Regulaminy regulujące obsługę Beneficjentów zamieszczone są na stronie internetowej e-Inkubatora.
3. Wnioski wybierane będą przez Komisję.
4. Komisja ma prawo zapraszać na swoje posiedzenia dotyczące opiniowania wniosków przedstawicieli innych podmiotów w charakterze doradców.
5. Po zakończeniu postępowania kwalifikacyjnego przedstawiciel e-Inkubatora podpisuje umowę z Beneficjentem.
6. Umowa reguluje pozostałe sprawy nie ujęte w Regulaminach oraz uszczegóławia ich zapisy. W systuacjach sprzeczności zapisów i postanowień ważniejszym i wiążacym dla Stron staje się Umowa.
§ 3
Kroki formalne.
1. Beneficjent wypełnia dostępny na stronie e-Inkubatora Formularz zgłoszenia pomysłu.
2. Beneficjent wypełnia przesłany do niego Biznes plan.
3. Oba wymienione dokumenty (Formularz + Biznes plan) stanowią już wniosek, który trafia do Komisji oceniajacej.
4. Beneficjent może, w razie potrzeby, zostać poproszony o uzupełnienie innych dokumentów.
5. Na podstawie złożonego Wniosku Komisja podejmuje decyzje o przyznaniu Programu Pomocy, który jest przedstawiany Beneficjentowi.
6. Przy obustronnej zgodzie na warunki Programu Pomocy, miedzy e-Inkubatorem a Beneficjentem podpisywana jest Umowa.
Potwierdzenie zgłoszenia pomysłu
Zawiera dane osobowe osoby zgłaszającej, datę oraz wszystkie informacje wpisane we Formularzu zgłoszenia pomysłu. Potwierdzenie zawiera dokładnie takie same dane jakie zgłaszający wpisuje w Formularz oraz jakie zostają przesłane do bazy e-Inkubatora. Każdemu zgłoszeniu jest nadawany numer, który jest powiązany z datą zgłoszenia. Na ten numer oraz tytuł pomysłu należy się powoływać przy wszelkich kontaktach w sprawie zgłoszonego projektu.
Regulamin ogólny e-Inkubatora.
§1
Postanowienia ogólne.
1. Niniejszy regulamin, zwany dalej Regulaminem, określa zasady i warunki świadczenia przez e-Inkubator pomocy na rzecz przedsiębiorców oraz osób fizycznych, które zamierzają zrealizować swój pomysł dotyczący działności internetowej, zwanych dalej Beneficjentami.
2. Świadczenie pomocy, o której mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu, odbywa się na podstawie niniejszego Regulaminu oraz umowy z Beneficjentem, o której mowa w § 4 ust. 3 niniejszego Regulaminu.
§ 2
Definicje.
1. e-Inkubator – firma "Inkubator Pomysłów Internetowych"
2. Partner Programu - podmiot wspierający działalność e-Inkubatora oraz biorący udział w realizacji Programu Pomocy
3. Beneficjent – podmiot prawny, przedsiębiorca lub osoba fizyczna ubiegająca się o uzyskanie pomocy w e-Inkubatorze.
4. Formularz zgłoszenia pomysłu - dokument, na podstawie, którego następuje rejestracja Beneficjenta i jego pomysłu.
5. Biznes plan - dokument, na podstawie, którego oceniana jest możliwość i zakres przyznania pomocy Beneficjentowi.
6. Wniosek - formularz zgłoszenia pomysłu + biznes plan + inne wymagane dokumenty okreslające beneficjenta
7. Program pomocy – techniczne, organizacyjne i finansowe formy pomocy określone niniejszym Regulaminem stanowiące propozycję dla Beneficjenta.
8. Umowa z beneficjentem (umowa) - umowa regulująca prawa i obowiązki e-Inkubatora, Partnerów Programu oraz Beneficjenta.
9. Regulamin przyjęcia pomysłu – zbiór zasad i kryteria oceny Wniosków.
10. Komisja – zespół oceniający i wybierający wnioski Beneficjentów składający się przedstawicieli e-Inkubatora oraz Partnerów Programu.
11. Kierownik projektu - osoba wyznaczona przez Komisję do realizacji Programu Pomocy, inna niż Beneficjent.
§ 3
Organy e-Inkubatora.
1. Komisję powołuje i odwołuje osoba decyzyjna z ramienia e-Inkubatora
2. Komisję powołuje się każdorazowo do oceny poszczególnych Wniosków
3. Komisja składa się z przedstawicieli podmiotów, których zaangażowanie jest przewidziane w Programie Pomocy określonym dla Beneficjenta
4. Przewodniczącym Komisji jest każdorazowo przedstawiciel e-Inkubatora.
5. Kompetencje Komisji:
a) opiniowanie wniosków składanych przez potencjalnych Beneficjentów,
b) udzielanie absolutorium Przewodniczącemu,
c) nadzór nad funkcjonowaniem i programowaniem przygotowanego Programu Pomocy, który zaakceptowała i realizację przyjętych obowiązków przez Partnerów Programu,
d) inicjowanie i nadzór nad strategią rozwoju współpracy z jednostkami gospodarczymi, samorządowymi oraz partnerami wspierającymi rozwój innowacyjności i przedsiębiorczości w regionie,
e) opiniowanie zatrudnienia w ramach stosunku pracy, na podstawie umów cywilnoprawnych osób do relizacji Programu Pomocy
6. Komisja wydaje opinie w formie uchwały, podjętej zwykłą większością głosów w obecności wszystkich osób wyznaczonych do prac w Komisji lub ich zastępców. W razie równej liczby głosów za i przeciw decyduje głos Przewodniczącego Komisji.
7. Komisja powołuje Kierownika projektu do prowadzenie realizacji Programu Pomocy przy każdym wdrażanym pomyśle. Kierownik projektu ma wyznaczone obowiązki i pobiera za ich realizację wynagrodzenie ujęte w Programie Pomocy.
10. Kierownik projektu jest odpowiedzialny za zarządzanie realizację pomysłu, kierowanie bieżącą działalnością, realizacją Programu Pomocy, kontakt z Beneficjentem oraz wykonywanie czynności niezastrzeżonych do właściwości Rady Nadzorującej.
11. Kierownik projektu, na podstawie pełnomocnictwa udzielonego mu przez Komisję, reprezentuje e-Inkubator w sprawach związanych z zakresem działania prowadzonego Programu Pomocy.
12. Członkowie Komisji pełnią swoją funkcję nieodpłatnie.
§ 4
Pomoc świadczona przez e-Inkubator.
1. e-Inkubator udziela pomocy w podejmowaniu, organizowaniu i prowadzeniu działalności internetowej, w szczególności zaś:
a) zrealizowaniu pomysłu Beneficjenta dotyczącego działalności w internecie
b) ułatwia pozyskiwanie kontraktów dla Beneficjenta w szczególności poprzez:
- organizację spotkań biznesowych,
- udostępnianie bazy kontaktów posiadanej przez e-Inkubator,
c) organizuje szkolenia dotyczące pozyskiwania środków pomocowych i konferencje z udziałem przedsiębiorców z poszczególnych branż, zakładając że:
- udział w szkoleniu jest fakultatywny,
- Beneficjent ma prawo składania propozycji co do tematyki szkoleń,
- udział w szkoleniach może być odpłatny,
d) zapewnia podstawową obsługę internetową Beneficjenta, w szczególności:
- dostęp do internetu,
- dostęp do serwera i hosting,
- domeny, konta e-mail,
- pomoc w przygotowywaniu dokumentów,
e) prowadzi doradztwo (konsulting) ekonomiczne i prawne, marketingowe, promocyjne,
f) udziela wsparcia w pozyskiwaniu funduszy (sponsorzy, dotacje, subwencje) na finansowanie przedsięwzięć Beneficjenta,
g) organizuje dla Beneficjentów szkolenia z zakresu podejmowania, prowadzenia oraz form działalności gospodarczej, oraz zagadnień dotyczących pozyskiwania kapitału,
h) organizuje dla Beneficjentów spotkania z rządowymi, samorządowymi i pozarządowymi organizacjami oraz instytucjami.
2. Rozpoczęcie świadczenia pomocy przez e-Inkubator następuje po podpisaniu z Beneficjentem stosownej umowy.
§ 5
Zasady działania beneficjentów w e-Inkubatorze.
1. W trakcie okresu inkubacji Beneficjent jest zobowiązany do realizowania przedsięwzięć określonych we wniosku oraz sporządzania sprawozdań i raportów, podlegających ocenie w szczególności przez Kierownika Projektu.
2. Pomoc w ramach e-Inkubatora udzielana jest maksymalnie przez okres 36 miesięcy (okres inkubacji). W uzasadnionych przypadkach możliwe jest przedłużenie umowy z Beneficjentem, po uzyskaniu pozytywnej opinii Komisji, maksymalnie na okres 24 miesięcy.
3. Czynności kontrolnych i nadzorujących dokonuje Kierownik Projektu, a także powołani przez niego audytorzy, którzy mogą wydawać Beneficjentowi wiążące zalecenia. W szczególności nadzorowi poddane jest wykorzystywanie środków powierzonych Beneficjentowi przez e-Inkubator oraz zasobów przyznanych z dotacji, subwencji lub innych form pomocy uzyskanych przy udziale e-Inkubatora.
4. Beneficjent zobowiązany jest sumiennie i terminowo wypełniać obowiązki wynikające z niniejszego regulaminu, zawartej umowy, a także z zaleceń, o których mowa w ust. 3.
5. e-Inkubator może żądać od Beneficjenta okazania dokumentów umożliwiających dokonanie kontroli i czynności nadzorczych.
6. Beneficjent zobowiązany jest do składania e-Inkubatorowi szczegółowych pisemnych raportów po każdym miesiącu (do 5 dnia następnego miesiąca).
7. Beneficjent jest zobowiązany do wnoszenia na rzecz e-Inkubatora lub innych podmiotów biorących udział w realizacji Programu Pomocy opłat na zasadach określonych w umowie.
8. Zasady odpłatności dla danego Beneficjenta zostaną wstępnie określone w Programie Pomocy.
9. Beneficjent deklaruje, iż w miarę możliwości i potrzeb będzie korzystał w prowadzonej działalności z ofert innych beneficjentów Pomocy, co jednak nie może prowadzić do ograniczenia wolnej i uczciwej konkurencji.
10. Program Pomocy i postanowienia Umowy są tajemnicą handlową, która naruszona przez Beneficjenta może doprowadzić do sankcji prawnych i finansowych uwzględniając odszkodowanie za szkody.
§ 6
Zakończenie świadczenia pomocy.
1. Zakończenie świadczenia pomocy przez e-Inkubator następuje w następujących przypadkach:
a) złożenie przez e-Inkubator lub Beneficjenta oświadczenia woli o rozwiązaniu umowy bez zachowania okresu wypowiedzenia i rozwiązanie umowy na mocy porozumienia stron,
b) wygaśnięcia umowy,
c) upływ okresu wypowiedzenia umowy dokonanego przez e-Inkubator lub Beneficjenta.
2. W przypadku osób fizycznych Wygaśnięcie umowy następuje w razie śmierci Beneficjenta.
3. Wypowiedzenie przez e-Inkubator umowy z Beneficjentem może nastąpić z zachowaniem określonych umową terminów wypowiedzenia lub bez zachowania tych terminów w przypadku naruszenia przez Beneficjenta niniejszego Regulaminu i umowy.
4. Wypowiedzenie przez Beneficjenta umowy z e-Inkubator z zachowaniem określonych umową terminów wypowiedzenia lub bez zachowania tych terminów może nastąpić w przypadku naruszenia przez e-Inkubator niniejszego Regulaminu.
5. Szczegółowe przypadki wypowiedzenia umowy ze skutkiem natychmiastowym określone zostaną w umowie podpisanej pomiędzy Beneficjentem a e-Inkubatorem.
§ 7
Odpowiedzialność e-Inkubatora wobec osób trzecich.
1. Beneficjenci Pomocy prowadzą działalność na własny rachunek i własne ryzyko.
2. e-Inkubator nie jest wspólnikiem Beneficjenta w prowadzonej działalności gospodarczej i nie ponosi w stosunku do osób trzecich odpowiedzialności za jego działania lub zaniechania.
§ 8
Postanowienia końcowe.
1. Zmiana regulaminów wiąże Beneficjenta, jeżeli w ciągu 14 dni od zawiadomienia go o niej, nie złożył oświadczenia o rozwiązaniu umowy za wypowiedzeniem. Decydujące znaczenie ma data wpłynięcia pisma do e-Inkubatora lub nadania pisma listem poleconym.
Polityka prywatności e-Inkubatora.
Drogi internauto!
Czytając, przeglądając czy używając niniejszy serwis internetowy (Serwis internetowy e-inkubator), otrzymując newsletter lub prenumerując elektroniczny biuletyn serwisu, akceptujesz zasady zawarte z Polityce Prywatności znajdujące się na tej stronie.
Serwis zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w Polityce Prywatności. Każdą osobę w jakikolwiek sposób wykorzystującą Serwis obowiązuje aktualna Polityka prywatności.
Jakiekolwiek wprowadzane zmiany nie wpływają na podstawową zasadę: Serwis nie sprzedaje i nie udostępnia osobom trzecim danych personalnych czy adresowych klientów (użytkowników) Serwisu.
Jeśli nie zgadzasz się z Polityką Prywatności, proszę nie odwiedzać Serwisu i nie prenumerować elektronicznego biuletynu Srwisu ani nie podejmować żadnych innych czynności na stronach Serwisu e-Inkubator.
Dane osobowe.
W czasie korzystania z Serwisu możesz zostać poproszony o podanie niektórych danych osobowych poprzez wypełnienie formularza lub też w inny sposób. Dane, o które będziesz proszony, to zazwyczaj e-mail. W przypadku formularzy zapytań ofertowych i rejestracji w Serwisie będziesz proszony o podanie większej ilości danych osobowych.
Wymagamy tylko tych danych, które są niezbędne do działania Serwisu i realizacji jego zadań. Niepodanie wymaganych danych zablokuje czynność, której one dotyczyły.
Subskrybcja bezpłatnego biuletynu.
Zaprenumerowanie elektronicznego i bezpłatnego biuletynu może wymagać podania w odpowiednim formularzu swojego imienia i nazwiska, adresu e-mail oraz daty urodzenia. Pola te wypełnia się obowiązkowo.
Uzyskane w ten sposób dane są dodawane do listy mailingowej biuletynu. Adres e-mail jest niezbędny do tego, aby można było wysłać danemu czytelnikowi numer czasopisma. Podanie imienia pozwala Srwisowi zwracać się do czytelników z jego użyciem. Data urodzenia jest głownym kodem weryfikującym sprawdzenie hasła dostępu i wysłanie go w razie zapomnienia.
Pozostałe pola wypełniane przy zapisaniu do subskrybcji Publikatora są niezbędne do okreslenia tematyki wysyłanych informacji i dotyczą preferencji użytkownika co do otrzymywanych informacji.
Niezapowiedziane wiadomości.
Serwis zastrzega sobie prawo do wysyłania niezapowiedzianych wiadomości osobom, których dane kontaktowe uzyskane zostały dzięki działalności związanej z Serwisem. Pod tym określeniem rozumiemy informacje odnoszące się bezpośrednio do Serwisu (np. zmiany, wewnętrzne promocje, informacje w tematach, kórych subskrybcje użytkownik zaznaczył w formularzu, lub które podejmuje e-inkubator), nie zaś komercyjne listy (np. reklamy produktów lub usług nie związanych z działalnością Serwisu i firmy).
Właściciel Serwisu nie odpowiada za subiektywne rozumienie charakteru wiadomości przez użytkowników.
Treści reklamowe zawsze są oznaczane słowem Reklama lub Artykuł Sponsorowany.
Jawne dane osobowe.
Dane osobowe podane przy okazji wysyłania komentarzy do produktów, artykułów i innych materiałów związanych z Serwisem mogą być dostępne dla wszystkich odwiedzających strony zawierające te dane. Serwis nie ma możliwości zabezpieczenia swych odbiorców przed osobami prywatnymi czy firmami, które dane te wykorzystują do przesyłania niechcianych informacji. Dlatego dane te nie podlegają Polityce Prywatności.
Inne formularze.
Formularze znajdujące się gościnnie w Serwisie i dotyczące usług oraz produktów nieobsługiwanych przez Serwis (co każdorazowo jest zaznaczone) nie podlegają Polityce Prywatności.
Cookies (Ciasteczka).
Niektóre obszary Serwisu mogą wykorzystywać cookies, czyli małe pliki tekstowe wysyłane do komputera internauty, identyfikujące go w sposób potrzebny do uproszczenia lub umorzenia danej operacji.
Cookies są nieszkodliwe ani dla komputera, ani dla jego użytkownika oraz jego zasobów.
Warunkiem działania cookies jest ich akceptacja przez przeglądarkę i nieusuwanie ich z dysku.
Partnerzy i inne podmioty.
Polityka Prywatności nie dotyczy serwisów i firm, których dane kontaktowe podane są w Serwisie lub w e-mailach.
W przypadku pytań jesteśmy do dyspozycji: biuro@e-inkubator.pl
Wyłączenie odpowiedzialności.
Chociaż dołożono wszelkich starań, by informacje na tej stronie były jak najbardziej prawidłowe, Inkubator Pomysłow Internetowcyh nie ponosi odpowiedzialności za jej treść. Może się zdażyć, że materiały mogą być zniekształcone, zawierać nieścisłości i błędy w pisowni lub ulec zmianie poprzez nielegalną ingerencję osób trzecich (piractwo internetowe). Dlatego Administrator i Autor Serwisu nie gwarantuje poprawności i kompletności materiałów ani wiarygodności rad, opinii, oświadczeń, informacji i rysunków lub innych informacji wyświetlanych na stronie lub rozpowszechnianych za jej pośrednictwem. Użytkownik akceptuje, że opieranie się na takich opiniach, radach, oświadczeniach, notatkach, informacjach i rysunkach stanowi działanie na własne ryzyko. Treści przekazywane są w takiej formie, w jakiej są dostępne.
e-Inkubator nie ponosi żadnej odpowiedzialności za pomyłki, niedokładności, braki i inne błędy oraz nieaktualność jakichkolwiek informacji zawartych na niniejszej stronie.
Prawa autorskie.
Copyright 2005-2010 Inkubator Pomysłów Internetowych (e-Inkubator).
Zawartość stron w tej domenie oraz nazwa domeny podlegają ochronie prawnej. Dokumenty, artykuły, grafiki, skrypty i inne pliki tworzące serwisy na tej domenie stanowią własność firmy Inkubator Pomysłów Internetowych.
Pojedyncze dokumenty publikowane przez e-Inkubator w World Wide Web mogą zawierać inne notki o prawach autorskich czy producenckich związane z tymi dokumentami.
Domeny www.e-inkubator.pl, www.e-inkubator.com.pl, www.e-inkubator.net, www.e-inkubator.eu są własnością Inkubatora Pomysłów Internetowych z siedzibą w Polsce, w Bielsku-Białej. Firma jest również dysponentem znaku towarowego "e-inkubator" zgłoszonego w Urzędzie Patentowym RP pod nr Z-325361.
Zgodę na cytowanie treści serwisu oraz przedruki artykułów wyrażamy z zastrzeżeniem obowiązku podania źródła w postaci linku i czytenego adresu strony. Prosimy również o powiadomienie nas o tym fakcie z podaniem adresu strony gdzie zamieszczono cytat.
Wszelkie loga, znaki graficzne i nazwy własne będące własnością innych firm a zwłaszcza firm partnerskich są eksponowane w celach ich identyfikacji i lepszego rozumienia oferty.
Procedury, Regulaminy, Polityka - uaktualnione i zatwierdzone przez e-Inkubator dnia 24 lutego 2010.